Politique de confidentialité

Qui est responsable?

Association SRE Montréal — Chapitre 6 de la Society of Reliability Engineers (SRE) est un chapitre professionnel local sans but lucratif.

Quels renseignements recueillons-nous et comment?

Nous recueillons les renseignements que vous nous transmettez volontairement par courriel et, lorsqu’un paiement est effectué, les renseignements nécessaires pour identifier et rapprocher le virement Interac.

• Adhésion : nom, adresse courriel, catégorie d’adhésion et préférence d’affichage dans la liste des membres; affiliation, adresse postale et téléphone seulement lorsqu’ils sont requis pour compléter ou tenir à jour le dossier de membre.
• Paiements et contributions : nom du payeur, adresse courriel ou référence permettant de rapprocher le paiement, objet du paiement et renseignements de transaction disponibles à SRE Montréal.
• Correspondance : renseignements inclus dans vos courriels concernant une question, une activité, une proposition, une commandite ou une collaboration.

SRE Montréal n’utilise pas Google Analytics, de témoins publicitaires ni de technologie de profilage sur ce site. Les sites externes auxquels nous renvoyons peuvent appliquer leurs propres pratiques.

Pourquoi utilisons-nous ces renseignements?

• administrer les adhésions, renouvellements et avantages des membres;
• traiter et rapprocher les paiements, contributions et reçus de paiement;
• répondre aux demandes et organiser les activités du chapitre;
• tenir à jour, lorsque le membre le demande, la préférence d’affichage dans la liste locale;
• respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables.

Qui peut avoir accès aux renseignements?

L’accès au compte organisationnel de SRE Montréal est limité aux personnes autorisées dont les fonctions l’exigent. À la date de la présente politique, l’accès administratif principal est assuré par le président du chapitre.

Les renseignements administratifs peuvent être conservés dans le compte Google associé à sremontreal@gmail.com, notamment Gmail et, lorsque nécessaire, Google Drive. Les renseignements relatifs aux opérations financières peuvent également être détenus par l’institution financière qui traite le paiement.

Pour administrer l’adhésion au réseau SRE, SRE Montréal peut communiquer à la Society of Reliability Engineers (SRE.org) les renseignements nécessaires au dossier de membre, notamment le nom, l’adresse courriel, la catégorie d’adhésion et, lorsqu’ils sont requis, l’affiliation, l’adresse postale et le téléphone.

Google et la Society of Reliability Engineers peuvent traiter ou conserver des renseignements à l’extérieur du Québec. Ces communications doivent être évaluées et encadrées conformément aux exigences québécoises applicables aux renseignements personnels communiqués ou conservés hors Québec.

Combien de temps conservons-nous les renseignements?

• Dossier local d’adhésion et correspondance administrative : pendant l’adhésion et, en règle générale, jusqu’à 24 mois après la fin de la dernière période d’adhésion, sauf nécessité administrative ou obligation légale justifiant une durée différente.
• Pièces et renseignements liés aux paiements, reçus et obligations comptables : pendant la durée exigée par les lois fiscales et comptables applicables; SRE Montréal applique normalement une période de six ans à compter de la fin de l’exercice auquel les documents se rapportent, sous réserve de toute exigence plus longue.
• Demandes générales sans relation continue : jusqu’à 24 mois après la clôture de la demande, sauf nécessité de conservation plus longue.

Les renseignements qui ne sont plus nécessaires sont détruits de façon sécuritaire, sous réserve des obligations de conservation applicables. Les politiques de conservation des organisations tierces auxquelles des renseignements sont légitimement communiqués relèvent de ces organisations.

Accès, rectification et plainte

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que SRE Montréal détient à votre sujet, demander leur rectification ou leur mise à jour, retirer un consentement lorsque la loi le permet, ou déposer une plainte concernant la protection de vos renseignements personnels.

Écrivez au Responsable de la protection des renseignements personnels à sremontreal@gmail.com. SRE Montréal traite ces demandes conformément aux délais et exigences applicables.

Nos pratiques de protection

SRE Montréal maintient des règles internes proportionnelles à ses activités concernant l’accès, la conservation et la destruction des renseignements personnels, le traitement des plaintes et des incidents de confidentialité, ainsi que l’évaluation des communications hors Québec. L’accès est limité aux personnes autorisées et les renseignements ne sont utilisés qu’aux fins déterminées ou autrement permises par la loi.